A Coordenadoria de Diplomas

Atenção: Devido ao elevado número de solicitações de documentos por alunos das três faculdades descredenciadas atendidas pela Unifesp, frente ao número de funcionários que o setor apresenta atualmente, informamos que os atendimentos das solicitações estão levando no mínimo 90 dias.

Agradecemos a compreensão. 

Atualização 29 de novembro de 2018: Inserida uma lista de alunos da FASP que podem solicitar diplomas e, em alguns casos, histórico escolar.

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Contato

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A Coordenadoria de Diplomas, vinculada à Pró-Reitoria de Administração, foi criada em setembro de 2017 para unificar o atendimento que envolve a expedição e registro de diplomas e históricos escolares dos alunos de graduação das Instituições de Ensino Superior Descredenciadas pelo MEC sob custódia da Unifesp, a saber:

• Faculdade de Administração e Ciências Contábeis Luzwell.
• Faculdade Independente Butantã - FIB.
• Faculdade de Administração Hospitalar: Instituto de Pesquisas Hospitalares Arquiteto Jarbas Karman - IPH.

Se você é ex-aluno de uma dessas faculdades, encontrará aqui as informações necessárias para solicitar seus comprovantes de formação.

1º VIA DE DIPLOMA & HISTÓRICO ESCOLAR

Faculdade de Adminitração e Ciências Contábeis Luzwell

O acervo da Faculdade Luzwell está organizado e alguns dos assentamentos individuais possuem históricos escolares e diplomas que aguardam registro. Os interessados devem enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com o assunto: "Solicitação de Comprovantes de Formação Luzwell - Nome do interessado/Curso", para consulta de possível atendimento e demais instruções.

Além disso, alguns ex-alunos possuem diplomas prontos para serem entregues. Visite a lista no final desta página para verificar se você é um deles, os ex-alunos listados podem entrar em contato conosco através do e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com o assunto "Solicitação de Comprovante de Formação Luzwell - nome do interessado", informando que seu nome consta na listagem e que deseja retirar seus documentos.

Verificou-se que há assentamentos desta instituição que não apresentam diploma e/ou histórico escolar disponíveis. Para o atendimento de solicitações de diplomas, a Unifesp está desenvolvendo um layout próprio para as faculdades descredenciadas além de um processo de atendimento via Sistema Eletrônico de Informação (SEI!); com relação aos Históricos Escolares, após análise de acervo documental, foi constatado que não é possível à UNIFESP confeccionar históricos escolares de instituições descredenciadas devido à falta de informações nos conjuntos documentais herdados, como frequências, notas, médias, cargas horárias etc. de cada aluno. Sendo possível entregar apenas históricos que estiverem prontos nos assentamentos. 

Faculdade Independente Butantã - FIB

O acervo físico da FIB foi organizado porém detectamos que parte dele encontra-se em meio digital (disquetes e CDs) que precisam passar por análise de conteúdo e seleção de informação. Também verificou-se que em alguns assentamentos acadêmicos há históricos escolares e diplomas prontos. Os interessados devem enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com o assunto: "Solicitação de Comprovantes de Formação FIB - Nome do interessado/Curso", para consulta de possível atendimento, demais instruções e esclarecimentos.

Muitos assentamentos desta instituição não apresentam diploma e/ou histórico escolar disponíveis. Para o atendimento de solicitações de diplomas, a Unifesp está desenvolvendo um layout próprio para as faculdades descredenciadas além de um processo de atendimento via Sistema Eletrônico de Informações (SEI!); com relação aos Históricos Escolares, após análise de acervo documental, foi constatado que não é possível à UNIFESP confeccionar históricos escolares de instituições descredenciadas devido à falta de informações nos conjuntos documentais herdados, como frequências, notas, médias, cargas horárias etc. de cada aluno. Sendo possível entregar apenas históricos que estiverem prontos nos assentamentos. 

Faculdade de Administração Hospitalar - IPH

Atendimentos de ex-alunos da Faculdade de Administração - IPH, consulte a lista no final desta página para verificar se seu diploma encontra-se registrado e pronto para retirada. Os ex-alunos listados podem entrar em contato conosco através do e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com o assunto: "Solicitação de Comprovante de Formação IPH - nome do interessado", informando que seu nome consta na listagem e que deseja retirar seus documentos.

Caso seu nome não conste na lista, será feita análise de assentamento acadêmico para detectar diploma a ser registrado, na hipótese da falta do diploma o egresso deverá aguardar o atendimento via Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) que está em desenvolvimento. Com relação aos Históricos Escolares, o fornecimento só será possível caso este documento esteja pronto no assentamento do aluno. Foi constatado que não é possível à UNIFESP confeccionar históricos escolares de instituições descredenciadas devido à falta de informações nos conjuntos documentais herdados, como frequências, notas, médias, cargas horárias etc. de cada aluno. 

2º VIA DE DIPLOMA

O atendimento a solicitantes de segunda via ainda não está ocorrendo. Conforme colocado acima, não dispomos dos documentos originais, ou seja, teremos que projetá-los e criá-los (atividade em desenvolvimento).

No entanto, antecipamos alguns pré-requisitos para solicitação de 2º via do diploma em casos de perda/furto ou dano, que poderão ser solicitados no futuro atendimendo eletrônico:

• para casos de perda/furto - Será necessário publicar a perda/furto do diploma em órgão de imprensa de grande circulação no município onde ocorreu o extravio do documento, com antecedência de ao menos 30 (trinta) dias à solicitação da segunda via junto à Unifesp e carregar no sistema da Coordenadoria de Diplomas uma cópia escaneada da publicação. 
• para casos de dano - Será necessário carregar no sistema da Coordenadoria de Diplomas uma cópia dos documentos originais danificados (rasgados, desbotados, etc).

CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS

Conteúdos programáticos, ementas das disciplinas e planos de ensino da Faculdade Independente Butantã e Luzwell não serão entregues. Consultamos os acervos, agora organizados, e os dois fundos não apresentam documentação necessária.

Faculdade Independente Butantã

No fundo da Faculdade Independente Butantã, encontramos encadernados com as ementas de cada ano de cada curso de graduação. Porém, todos  eles são cópias não carimbadas e não assinadas, com excessão do regimento de fundação acrescido das ementas das disciplinas de todos os cursos.

Considerando que as grades dos cursos sofreram alterações ao longo dos anos, que muitos anos não apresentam um ementário completo, e que inexiste atas ou outra espécie de documento que homologue/aprove as ementas disponíveis, entendemos como impossível a emissão de conteúdos programáticos.

Faculdade de Administração e Ciênciais Contábeis Luzwell

O acervo transferido para a Unifesp não apresenta conteúdos programáticos.

Há somente registro de frequência das disciplinas e relação de alunos que as concluíram (documentos destinados a eliminação por servirem apenas para controle da atividade de secretaria), não há no acervo ementas analíticas discriminando os conteúdos ministrados ou apresentando bibliografia utilizada; tampouco documentos oficiais que homologuem os conteúdos semestrais.

Dúvidas frequentes:

Procurando sanar dúvidas possíveis sobre o atendimento, criamos esta pequena seção de Perguntas Frequentes para acompanharem o que está acontecendo:

• Por que não estão atendendo a todos?

Porque neste momento há somente um servidor responsável por responder às solicitações dos alunos de três faculdades inteiras. Os trabalhos estão avançando, a partir do reconhecimento da lógica de organização documental de cada instituição, descobrindo assim, o que é possível fornecer de imediato e o que precisará ser confeccionado. Todo este processo visa um atendimento futuro ágil e transparente, tendo em vista a seriedade da emissão de diplomas e históricos escolares.​

• Por que não fornecem um prazo?

Prazos não são fornecidos para evitar a frustração das expectativas dos solicitantes. Conforme trabalhamos com os documentos, são detectados novos problemas (e soluções). É importante lembrar que são documentos de três faculdades diferentes, de modo que cada uma tem sua organização e seus tipos documentais, sendo o montante imenso. Por fim, parte da estruturação do atendimento não cabe ao setor e portanto limita a fixação de prazos, como é o caso, por exemplo, da automação da confecção e registro de 2^as vias de diplomas que será realizado via SEI-Unifesp (o processo de automação do atendimento está em fase de ajustes).

Cabe ressaltar que o setor está em processo de estruturação (tanto dos trabalhos quanto de pessoal), para que futuramente a celeridade do processo se dê de forma adequada.

• Como será o futuro atendimento?

O atendimento obedecerá ao Decreto 8.539 de 8 de outubro de 2015, ou seja, será via processo eletrônico. Você fará tudo de sua casa ou local onde acessa a internet e em nenhum momento precisará vir à Unifesp, salvo em casos de litígio para comprovar a veracidade de documentos.

O diploma será nato-digital e será retirado em plataforma da Unifesp, o que significa que não existirá o conceito de segunda-via por perda ou extravio. Você poderá sempre pegá-lo no nosso SEI.

• Enquanto o atendimento não abre, o que vocês podem fazer para me ajudar?

Entre em contato conosco pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. fornecendo seu nome completo, nome da instituição de ensino e curso. Faremos a consulta de seu assentamento acadêmico e caso seu nome realmente conste como ex-aluno, se a documentação comprovar que ocorreu a conclusão do curso e se não existir diploma para ser entregue, poderemos redigir uma Declaração de Escolaridade que ateste sua formação. 

• E sobre os certificados de cursos de Pós-Graduação das descredenciadas, também serão emitidos? 

Ainda não é possível informar sobre a possibilidade de atendimento desta demanda. Neste momento, conseguimos somente fornecer os certificados que se encontram prontos no acervo. Para maiores informações, entre em contato pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

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