UNIFESP cria GT de Acervo Acadêmico Digital para definir ações que atendam às exigências da Portaria MEC n. 315/2018
Tendo em vista as exigências do MEC a respeito da digitalização de acervos acadêmicos por parte das instituições de ensino superior, foi instituído na Unifesp o grupo de trabalho de Acervo Acadêmico Digital, através da Portaria nº 3134/2022, composto por representantes das Pró-Reitorias dos campi e órgãos assessores.
O Acervo Acadêmico é composto por documentos produzidos pela instituição que dizem respeito à vida acadêmica dos(as) estudantes. Segundo o artigo 37 da Portaria MEC nº 315, de 4 de abril de 2018:
[...] considera-se acervo acadêmico o conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema federal de ensino, referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus estudos.
As atividades tiveram início em 24 de agosto, com o objetivo de formular um projeto de acervo acadêmico em meio digital e apresentar o desenho de um Comitê Gestor da Segurança da Informação do Acervo Acadêmico da Unifesp.
O GT se subdividiu em quatro grupos: estudo da legislação; levantamento e análise do que já foi criado em Instituições Públicas de Ensino Superior; sondagem sobre o que o mercado apresenta de soluções para preservação de acervo acadêmico e instrumento de pesquisa para mapeamento dos acervos acadêmicos da Unifesp.
Outra ação importante deste GT é o mapeamento do arquivo acadêmico. Para isso, o GT enviou para todos os campi e pró-reitorias uma formulário para sejam registrados todo tipo de produção e/ou recebimento de documentos que fazem parte da pasta dos(as) estudantes.
O GT está organizando um evento em formato de workshop para que a comunidade conheça os trabalhos desenvolvidos em outras instituições. O evento está previsto para acontecer em fevereiro/2023.
O grupo tem até 120 dias para a conclusão dos trabalhos e todas as ações podem ser acompanhadas no link: https://bibliotecas.unifesp.br/institucional/acervodigital