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Publicado: 20 Janeiro 2022

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UNIFESP cria GT de Acervo Acadêmico Digital para definir ações que atendam às exigências da Portaria MEC n. 315/2018

Tendo em vista as exigências do MEC a respeito da digitalização de acervos acadêmicos por parte das instituições de ensino superior, foi instituído na Unifesp o grupo de trabalho de Acervo Acadêmico Digital, através da Portaria nº 3134/2022, composto por representantes das Pró-Reitorias dos campi e órgãos assessores.

O Acervo Acadêmico é composto por documentos produzidos pela instituição que dizem respeito à vida acadêmica dos(as) estudantes. Segundo o artigo 37 da Portaria MEC nº 315, de 4 de abril de 2018:

[...] considera-se acervo acadêmico o conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema federal de ensino, referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus estudos.

As atividades tiveram início em 24 de agosto, com o objetivo de formular um projeto de acervo acadêmico em meio digital e apresentar o desenho de um Comitê Gestor da Segurança da Informação do Acervo Acadêmico da Unifesp.

O GT se subdividiu em quatro grupos: estudo da legislação; levantamento e análise do que já foi criado em Instituições Públicas de Ensino Superior; sondagem sobre o que o mercado apresenta de soluções para preservação de acervo acadêmico e instrumento de pesquisa para mapeamento dos acervos acadêmicos da Unifesp.

Outra ação importante deste GT é o mapeamento do arquivo acadêmico. Para isso,  o GT enviou para todos os campi e pró-reitorias uma formulário para sejam registrados todo tipo de produção e/ou recebimento de documentos que fazem parte da pasta dos(as) estudantes.

O GT está organizando um evento em formato de workshop para que a comunidade conheça os trabalhos desenvolvidos em outras instituições. O evento está previsto para acontecer em fevereiro/2023.

O grupo tem até 120 dias para a conclusão dos trabalhos e todas as ações podem ser acompanhadas no link: https://bibliotecas.unifesp.br/institucional/acervodigital

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Publicado: 20 Janeiro 2021

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Coordenadoria da Rede de Bibliotecas Unifesp

• Regimento Interno da Coordenadoria da Rede de Bibliotecas (CRBU), aprovado no CONSU de 15 de maio de 2013.
• Resolução no 95, de 11 de dezembro de 2013 de criação da CRBU.

Repositório Institucional UNIFESP

• Política Institucional de Informação para o Repositório Institucional UNIFESP

• Portaria Reitoria n. 2803/2020 - Institui as normas para depósito no Repositório Institucional Unifesp de trabalhos de conclusão de curso, dissertações, teses e demais produções técnicas ou bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de título produzidos nesta universidade.

• Portaria PROGRAD n. 03/2021 (Retificada) - Dispõe sobre o fluxo para depósito de trabalho de conclusão de curso (TCC) da graduação no Repositório Institucional da Unifesp (RIUnifesp) e o respectivo embargo, previsto na Portaria Reitoria nº 2803/2020.

• Portaria PROGRAD n. 3242/2021 que retifica a Portaria PROGRAD n. 03/2021
  Retifica a Portaria Prograd nº 3/2021, que dispõe sobre o fluxo para depósito de trabalho de conclusão de curso (TCC) da graduação no Repositório Institucional da Unifesp (RIUnifesp) e o respectivo embargo, previsto na portaria Reitoria nº 2803/2020.

• Instrução normativa PROPGPQ n. 01/2021 (Substituída)
  Fluxo para o depósito de teses e dissertações e demais produções bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de títulos em Programas de Pós-Graduação Stricto sensu da Universidade Federal de São Paulo

• Instrução normativa PROPGPQ n. 04/2021 que substitui a Instrução normativa PROPGPQ n. 01/2021
  Fluxo para o depósito de teses e dissertações e demais produções bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de títulos em Programas de Pós-Graduação Stricto sensu da Universidade Federal de São Paulo
  • Fluxo de Depósito de Teses e Dissertações no Repositório Institucional da Unifesp
  • Tutorial para avaliação de pertinência pelas Secretarias dos Programas de Pós-Graduação
  • Fluxograma do Depósito de Teses e Dissertações

• Portaria PROPGPQ n. 420/2023 
  Dispõe sobre a publicação, em acesso aberto no Repositório Institucional da Unifesp, de dissertações de mestrado e teses de doutorado, defendidas até o ano de 2020, no âmbito dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade Federal de São Paulo (Unifesp).

Portal de Periódicos da UNIFESP

• Portaria Reitoria n. 3090 de 30/07/2019 - Constituição do Conselho Gestor do Portal de Periódicos da Unifesp.

• Portaria Reitoria n. 3091 de 30/07/2019 - Designação do Conselho Gestor do Portal de Periódicos da Unifesp

Repositório de Dados da UNIFESP

• Portaria Reitoria n. 2036 de 02 de julho de 2018
• PORTARIA CETIC N. 4327/2023. Dispõe sobre a criação, regulamentação e gestão do Repositório de Dados de Pesquisa (RDP) da Universidade Federal de São Paulo - Unifesp
• Portaria CRBU N.2714/2024. Dispõe sobre a oficialização do nome Domus Dados para o Repositório de Dados da Unifesp.

Grupo de trabalho de catalogação das bibliotecas da rede da Universidade Federal de São Paulo 

• Portaria CRBU N. 4489/2021. Criação do GT de Catalogação das bibliotecas 
• Portaria CRBU N. 1080/2023. Criação do GT de Competência Informacional e Midiática (COINFO) 
• Portaria CRBU N. 1386/2023. Criação do GT para criação do Plano de Contingência e do Plano de Atualização do Acervo

Padronização do Nome Institucional

• Portaria CETIC N. 2760/2022. Dispõe sobre a padronização e a utilização da nomenclatura da Universidade Federal de São Paulo e suas Unidades Universitárias para afiliações

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Publicado: 10 Novembro 2020

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Coordenadoria da Rede de Bibliotecas da Unifesp - CRBU

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Publicado: 03 Novembro 2020

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